ELEMENTOS Y FASES DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

EL PROCESO ORGANIZACIÓN

El proceso de la organización conlleva una estabilidad para lograr un trabajo en armonía y de forma coherente cuando se quiere lograr una meta; puesto que en todo organismo social hay diversas tareas que se deben llevar a cabo se debe dividir el trabajo, gracias a esto se pueden lograr metas más complejas de acuerdo a su relevancia en la empresa u organismo. También es necesario que si se quiere producir de manera más eficiente se trabaje en equipo y coordinadamente, puesto que si cada quien hace el trabajo por su cuenta la producción será muy pobre.

Para que la organización constituya un proceso se necesitan de varios elementos. En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de ellos. En segundo lugar, debe ser reflejo de la oportunidad con que cuenta la dirección de una empresa. En tercer lugar, la estructura de una organización de una organización debe responder a las condiciones en la que se encuentran.

ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización

                                                                                                 

 TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Manuales	Sirviendo como guía práctica, que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.
Diagramas	Ya que permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora en los procesos de las áreas funcionales de la empresa ya que permite identificar los pasos redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en los procesos.
Organigrama	Permitiendo descubrir y eliminar defectos o fallas de organización, facilitar la comunicación la estructura organizativa y reflejar los cambios organizativos a todo el personal y áreas funcionales.
Diagramas de procedimiento	Permite la optimización de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios, así como mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.

CONCLUSIÓN

La organización es una de las etapas de inicio del proceso administrativo, en la cual se establecen los pasos a seguir de manera ordenada y sistematizada para el logro de metas y objetivos empresariales, ayuda a optimizar recursos con el menor esfuerzo, después de haber hecho una buena planeación como primera etapa. Dentro de la organización, el administrador hace uso de los métodos y técnicas cualitativos y/o cuantitativos como apoyo al desarrollo de ls actividades de cada área o departamento, siguiendo una estructura funcional y jerárquica, estableciendo diferentes manuales que servirán para un desarrollo interno y externo de la empresa.

Bibliografía

http://funcionadministrativa-kcja.blogspot.mx/

https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicadelprocesoadministrativo/4-2-organizacion/4-2-2-proceso-de-organizacion-tipos-y-tecnicas-de-organizacion

ORGANIZACIÓN EN LAS EMPRESAS

1. ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA

2. Ejemplo de un Organigrama de una empresa de Técnologias de Información. Identificando las Áreas de Oportunidades para un Ingenierio en Tecnologías de la Información

GERENTE DE TIC: Establecer y dirigir las acciones relativas a la instrumentación de mecanismos para la modernización, y aprovechamiento integral de los recursos humanos y tecnológicos de CVG; así como determinar los lineamientos normativos en materia de tecnologías de la información y comunicación.

ÁREA ADMINISTRACIÓN: Persona encargada de coordinar, y dar un buen seguimiento a la construcción de los proyecto.

GERENTE DE SISTEMAS: Implementar y mantener sistemas de información que satisfagan los requerimientos de las unidades organizativas de la Corporación, mediante la planificación, organización, dirección y control de las actividades orientadas a automatizar los procesos de la organización enmarcados dentro de los lineamientos y políticas de la misma.

GERENTE DE SOPORTE TÉCNICO: Administrar y Mantener la operatividad y funcionalidad de toda la infraestructura tecnológica y de servicios de información que dan soporte a la gestión administrativa de la Corporación, en concordancia con las Políticas y Normas corporativas en materia de Tecnología de Información y Comunicaciones

GERENTE DE COMUNICACIONES: Proporcionar las telecomunicaciones internas y externas, mediante el diseño, implementación, operación y mantenimiento de sistemas modernos de telecomunicaciones en la Corporación y sus áreas de influencia, para coadyuvar a la continuidad de sus operaciones.

3. ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESA

EJEMPLO DE LA PLANEACIÓN DE UNA EMPRESA

Introducción

La planeación  estratégica es  la función administrativa que busca alcanzar las metas deseadas en una forma eficiente, en la que  se declaran la misión y la visión de la empresa, se analiza la situación interna y externa  de esta, también de establecen los objetivos generales y se formulan las estrategias para alcanzar dicho objetivos.

El propósito del trabajo  es que se conozca la situación actual de google.

El principal motor de búsqueda de contenido de internet, líder global en tecnología enfocada  en la web para obtener información.

El nombre proviene de un juego de palabras con el término "googol", acuñado por Milton Sirotta, sobrino del matemático norteamericano Edward Kasner, para referirse al número representado por un 1 seguido de 100 ceros. El uso del término refleja la misión de la compañía de organizar la inmensa cantidad de información disponible en la web y en el mundo

FUNDAMENTACIÓN:

Se incluirá todo lo relativo a servicios, publicidad y programas informáticos

Resultado: Va dirigido a las empresas que presten cualquier servicio y usuarios de internet, para seguir en constante innovación y desarrollo de programas que le sigan generando ganancias.

 OBJETIVO

Es seguir siendo una empresa innovadora que logre permanecer en el mercado a pesar de las grandes inversiones que hace su competencia más fuerte como lo es Microsoft y Yahoo. Sistema de objetivos corporativos tiene como finalidad: más rentabilidad, más crecimiento, más ventas, más ingresos, más cuota de mercado.

MISIÓN

organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil.  A tal fin, Google ofrece una serie de productos y utilidades para ayudar a encontrar, organizar, crear, y compartir cualquier cosa de internet.  Esto significa que debe entender cualquier cosa del mundo, entender exactamente lo que escribes cuando realizas una búsqueda, y que te devuelva exactamente lo que quieres.

 VISIÓN

 Consiste en ofrecer la mejor experiencia de búsqueda en Internet haciendo que la información, a escala mundial, sea universalmente accesible y útil.

Google, desarrollador del mayor motor de búsqueda del mundo, ofrece la manera más rápida y fácil de buscar información en Internet.

VALORES

 *  Solidaridad

* Ser competitivos

* Trabajo en equipo

* Creativos

* Compañerismo y Cooperación

* Creatividad

* Dedicación

 METAS A CORTO PLAZO (1 – 2 AÑOS)

* Promover el buscador dentro de la plataforma de sus celulares Android y que el acceso a imágenes sea más sencillo

* Promover la selección y contratación de personas para buscar sólo a los mejores e inspirar respeto

* Ampliar la biblioteca virtual de Google libros para que los usuarios puedan tener una mejor experiencias y más variedad entre los títulos

Google siempre busca promover su motor de búsqueda y sus productos como los celulares Android, Libros Google, Gmail y siempre buscan la contratación de nuevo personal el cual aporte nuevas ideas frescas y originales para implementarlas en el mercado y así poder ampliar sus horizontes y fronteras de una manera rápida.

METAS A LARGO PLAZO (5 – 10 AÑOS)

 * Expandir el mercado de telefonía, buscador de imágenes y navegadores a Europa de tal manera que se convierta en una marca líder.

 * Lograr que su navegador Google Chrome reemplace a Internet Expoler en cuanto venir pre instalado en las computadoras

 * Estar al día con la tecnología y siempre desarrollar nuevas formas de expandirse

 * Expandir su mercado hacia la pantalla grande y chica como por ejemplo lanzar una línea de DVD o GoogleTV.

ANÁLISIS FODA

FORTALEZAS

* Reconocimiento de marca

* Gran ventaja en su estructura de costos

* No existen productos sustitutos sólo complementarios

* Alta capacidad de identificar las necesidades del consumidor

* Su principal recurso es el talento humano que aporta sus conocimientos para fortalecer los diferentes servicios de Google

OPORTUNIDADES

* El poder obtener clientes grandes e importantes, las cuales se escriben para usar la tecnología de búsqueda de Google en sus propios sitios.

* Acceder a mercados internacionales poco desarrollados, sobre todo en los países subdesarrollados.

 DEBILIDADES

* Costo de Inversión elevado

* Bajo poder de negociación con los compradores y proveedores

* No cuenta con ciertas características que le permitan a los usuarios personalizar sus búsquedas al bloquear ciertos sitios y resaltar otros , y la oportunidad de crear sus propias páginas principales

AMENAZAS

* Alta rivalidad entre los competidores

* El surgimiento de compañías que tratan de manipular los resultados de las búsquedas.

* La competencia de empresas del mundo de la publicidad, tanto las de Internet como las tradicionales.

* Google se ha encontrado en el centro de varias controversias relacionadas con sus servicios y sus prácticas financieras. Por ejemplo, la búsqueda de libros de Google ha tenido disputas por los derechos de autor con algunos autores. Estrategias y Decisiones corporativas

 ESTRATEGIAS CORPORATIVAS:

Definición del negocio: tipos de necesidades a satisfacer, segmentos a atender, tecnologías utilizadas

Estrategia de cartera (de negocios): alternativas de negocio y de producto-mercado (gran empresa muchas alternativas);

Estrategias de penetración

Estrategias de diversificación

Nuevos mercados

Nuevos productos

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS

liderazgo en costes, diferenciación de producto, segmentación.

Estrategias de crecimiento:

Innovación continua de servicios y búsqueda de nuevas necesidades pendientes de satisfacer; Google nos demuestra cada día su potencial emprendedor desarrollando, actualizando, corrigiendo, etc.

Internacionalización: estrategias de nuevo mercado exterior, Ej.: a China o países árabes; la dificultad de esta estrategia radica en la adaptación de sus servicios de información a través de filtros y restricciones para evitar conflictos culturales, religiosos, éticos, morales o legales.

Diversificación: continuo desarrollo de nuevos servicios relacionados y no relacionados entre sí; no es una diversificación pura o radical dado que partimos de conocimientos y experiencia adquirida sobre servicios similares en cuanto a programación y diseño (por lo tanto, menos riesgo).

Diversificación horizontal: Google diversifica en servicios relacionados entre sí y que utiliza como soporte publicitario para obtener ingresos (Ej.: compra de Youtube como servicio audiovisual, desarrollo de Googleearth como servicio de información geográfica, desarrollo de buscadores especializados como Googlecode, etc).

Diversificación vertical: ¿Google se integra con sus proveedores / clientes?. Creemos que no, aunque no sorprendería que algún día Google adquiriera algún importante portal que actúa como soporte publicitario a través de sus servicios de Adsense o que se integrara con algún otro portal cliente que se promocione a través del servicio Adwords (eliminando así el coste que supondría para ese portal su promoción).

DESARROLLO INTERNO

Definición del binomio producto-mercado para cada unidad de negocio:

Mercados estratégicos

Productos estratégicos

Marketing (marketing mix)

Financiera

Producción

Recursos humanos.

CONCLUSIÓN:

La planeación estratégica sirve de motor para impulsar a muchas empresas a salir a delante, ya que proporciona una estructura para la toma de decisiones de las organizaciones.

En este caso google que es un motor de búsqueda el cual se basa en la planeación estratégica para llevar acabo gran parte de sus mestas.

Fases de la Planificación Segun Russell Ackoff

MISIONES Y  VISIONES DE ORGANIZACIONES

JUMEX

MISIÓN

Proporcionar al consumidor alimentos y bebidas de calidad mundial, hechos principalmente a base de fruta, innovando con tecnologías de punta en sus procesos, productos y envases, generando valor a los accionistas.

VISIÓN

Posicionarnos como un competidor global en la industria de los alimentos y bebidas de calidad mundial, atendiendo a distintos segmentos de mercado y manteniéndonos siempre a la vanguardia en tecnología de procesos, productos y envases.

SABRITAS

MISIÓN:

Nuestra misión es ser la primera compañía de productos de consumo en todo el mundo, centrada en la producción de alimentos y bebidas convenientes. Intentamos proporcionar beneficios económicos adecuados a nuestros inversionistas al mismo tiempo que proporcionamos oportunidades de crecimiento y superación a nuestros empleados, socios comerciales y comunidades en las que operamos. En todo lo que hacemos actuamos con honestidad, imparcialidad e integridad.

VISIÓN:

Cuidar a nuestros clientes, consumidores y el mundo en que vivimos Nos impulsa un intenso espíritu competitivo en el mercado, orientado hacia las soluciones que logren un triunfo para nuestros accionistas y para nosotros. Nuestro éxito depende de un total conocimiento de nuestros clientes, consumidores y comunidades. Ocuparnos de ellos significa darles un valor extra. Sembramos para después cosechar, no arrebatar.

ADIDAS

MISIÓN

Fabricar y comercializar ropa deportiva a nivel nacional e internacional. Y  ofrecerles a nuestros clientes productos de alta calidad para así cumplir con las necesidades de nuestros clientes ofreciéndoles mayor calidad y comodidad.

VISIÓN

Es llegar a ser una empresa muy reconocida a nivel mundial por nuestra calidad y buen servicio que ofrecemos.

 COCA-COLA

MISIÓN

Define el objetivo a largo plazo como empresa y el criterio de peso de las actuaciones y decisiones para lograr tres metas fundamentales:

•Refrescar al mundo.

•Inspirar momentos de optimismo y felicidad.

•Crear valor y marcar la diferencia.

 VISIÓN

Es el marco del plan de trabajo y describe lo que se necesita lograr en función de conseguir la máxima sostenibilidad, calidad y crecimiento. Con ella, se pretenden lograr unos objetivos adaptados a diferentes ámbitos:

Personas: Ser un buen lugar donde trabajar, que las personas se sientan inspiradas para dar cada día lo mejor de sí mismas.

Bebidas: Ofrecer una variada cartera de productos de calidad que se anticipen y satisfagan los deseos y necesidades de los consumidores.

Socos: Desarrollar una red de trabajo para crear un valor común y duradero.

Planeta: Ser un ciudadano responsable que marque la diferencia al ayudar a construir y apoyar comunidades sostenibles.

Beneficio: Maximizar el rendimiento para los accionistas al tiempo que se tienen presentes las responsabilidades generales de la Compañía.

Productividad: Ser una organización eficaz y dinámica.

CONVERSE- ALL STAR

MISIÓN

Nuestra misión es llevar a cabo la atracción a la moda con el estilo y todo en cuanto a tu gusto... También  pretendemos dar a conocer el mejor calzado con la mejor calidad, mejor estilos además de los mejores precios y como siempre al alcance de su  bolsillo.

VISIÓN

Nos interesamos en ser a largo plazo una de las compañías más importantes a nivel mundial sin dejar de vender el mejor calzado por mayor y al de tal.

LOS PROCESOS Y ELEMENTOS DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN SEGÚN RUSSELL ACKOFF

RUSSLLE ACKOFF                                         

Se resalta la necesidad de comprender la naturaleza de los cambios en forma global y no parcial, para lo cual se debe desarrollar una mejor visión del mundo en concordancia con los nuevos métodos de la época. Russel aborda la necesidad de la planeación al expresar que cuando no se planea no se puede evitar que nos alcance la planeación de los otros, por ello el lema planear o ser planeado.

Russel apunta a la planeación interactiva que dependiendo de tres principios se puede llevar a cabo, estos son:

PRINCIPIO PARTICIPATIVO: Solo a través de la participación en el proceso de la planeación interactiva es que los miembros de una organización pueden desarrollarse.

PRINCIPIO DE CONTINUIDAD: Debido a que los eventos no pueden ser pronosticados con exactitud, ningún plan puede funcionar como se esperaba por bien preparado que haya estado, por ello deben ser observados permanentemente.

PRINCIPIOS HOLISTICOS: El principio de coordinación e integración relacionadas se planean simultánea e interdependientemente para conseguir mejores resultados

 Descripción de las fases del modelo de planeación interactivo propuesto por Russel:

Formulación de la problemática: conjunto de amenazas y oportunidades que enfrentaría la organización si continúa comportándose como hasta ahora y si su entorno no cambia su dirección significativamente. Esta fase comprende:

·         Un análisis de sistemas: Descripción detallada del estado que se encuentra la empresa y cómo influye y es influida por su medio ambiente.

·         Un análisis de las obstrucciones: Identificación y definición de las trabas que impiden el desarrollo de la organización, teniendo en cuenta las debilidades, el modo como se organizan y administran los conflictos con los participantes externos y otros del medio ambiente.

Preparación de Proyecciones de referencia: Extrapolaciones desde el pasado hacia el futuro, empleándose suposiciones críticas sobre las que se basan las expectativas de la empresa y proyecciones relacionadas con la provisión y consumo de los recursos críticos, con esta información se prepara el escenario idealizando el futuro, para revelar las consecuencias que tendrá la conducta actual y las suposiciones de la empresa.

 Planeación de los fines: Se diseña el futuro más deseable a través de las metas, los objetivos y los ideales, empezando por los últimos por medio de un diseño idealizado del sistema que se opera o se propone operar. Los pasos que intervienen en este diseño son:

Selección de la misión.

Especificación de las propiedades deseadas del diseño.

Diseño del sistema.

 Planeación de los medios: En esta etapa se planean los medios para aproximarse al futuro deseado comparándolo con el escenario de referencia para detectar las brechas.

 Planeación de los recursos: ¿Cuáles recursos se requerirán y como se obtendrán?

 Diseño de la implantación y el control: Necesaria para obtener la retroalimentación a través de la vigilancia de la organización y su medio ambiente, decidiendo quien va a ser que, cuando, donde y como se va a controlar la implementación y sus consecuencias.

Modifique si es necesario.

El sistema y su medio ambiente: El futuro de cualquier organización depende más de lo que hace ahora, de lo que hizo en el pasado.

http://gustavo-agudelo-velez.webnode.es/blog/gerencia/gerencia-estrategica/conceptos-basicos-gerencia/modelos-de-gerencia-estrategica/

RELACIÓN ENTRE FODA

1.- ¿Que es la Visión?

Es un conjunto de ideas generales que definen el camino al cual se dirige la organización a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad.

2.- ¿Cuáles son los fines que persigue la formulación de la Visión?

Saber hacia dónde se quiere ir y cuáles son los objetivos a cumplir, tomando en cuenta siempre la influencia del entorno y de qué manera pueden afectar nuestros propósitos.

Definir las metas y los objetivos plantados

Servir de guía en la formulación de estrategias.

3.- Menciona para qué sirve la Visión.

Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organización.

FORMULACIÓN ESTRATÉGICA.

El proceso de formulación de la estrategia no termina con el establecimiento de las metas, sino que debe determinar cómo alcanzarlas a partir de la posición actual de la organización. Dicha posición se determinará recogiendo información sobre el entorno de la organización, los grupos con interés en la misma e información sobre la situación interna de la propia organización y sus resultados.

El punto de partida para la formulación estratégica incluye el desarrollo de la misión del negocio, la identificación de las oportunidades y amenazas externas a la organización, la determinación de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias alternativas, y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo,  lo que nos permitirá confeccionar lo que se conoce como un análisis DAFO (Debilidades – Amenazas – Fortalezas – Oportunidades). El análisis interno y del entorno permite obtener también la proyección de resultados en relación a las metas estratégicas. Es decir, dónde vamos a llegar en los resultados de crecimiento

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

¿Hacia dónde  va la empresa? el propósito de la dirección estratégica es explorar y crear oportunidades nuevas y diferentes para el futuro.

Direccionamiento estratégico se entiende como la formulación de las finalidades y propósitos de una empresa, plasmadas en un documento donde se consignan los objetivos definidos para un largo plazo, por lo general a cinco o diez años que, por ser de esa naturaleza convierten en la estrategia de supervivencia, crecimiento, perdurabilidad, sostenibilidad y,  por sobre todo de servicio a sus clientes o usuarios.

De esta forma, el direccionamiento estratégico sirve de marco para los planes de cada área de una empresa pero tiene un alcance mucho mayor porque éstos llegan hasta la proyección detallada para cumplir responsabilidades específicas que se limitan a su campo especializado de acción e implican decidir anticipadamente lo que se va a hacer.

DAFO:

(Formado por las iniciales de las palabras Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades). Es una herramienta de la planificación que permite resumir en un formato simple los resultados del análisis del entorno e interno.

El principal objetivo de un análisis DAFO es ayudar a una organización a encontrar sus factores estratégicos críticos, para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.

PLAN ESTRATÉGICO

Diseñar estrategias de comunicación para los maestros